Planul este omenesc
Ce face K-BOT, în ce ordine și de ce se hotărăște de oameni care cunosc munca din FOREXE și din contabilitatea publică.
K-BOT. Mai puțină muncă repetitivă. Mai mult timp pentru ce contează.
K-BOT este aplicația care preia o mare parte din munca repetitivă din FOREXE și o face în locul contabilului.
Tu alegi ce trebuie făcut. K-BOT aduce datele, le pune în ordine, pregătește documentele, face verificările necesare și, acolo unde fluxul permite, duce operațiunile mai departe în FOREXE.
Documentele de fundamentare și ordonanțările se pregătesc, se verifică, se semnează și se tipăresc direct din aplicație. Fără plimbat PDF-uri între foldere, mailuri și calculatoare. Avem destule drumuri de făcut în viața reală.
Iar înainte ca o cifră să ajungă într-un document sau în FOREXE, K-BOT încearcă să oprească problemele acolo unde este cel mai simplu de rezolvat: înainte de salvare.
K-BOT nu înlocuiește contabilul. Îi ia de pe cap partea pe care un robot o poate face mai bine: pașii repetați, verificările mecanice și navigarea fără sfârșit prin aceleași ecrane.
O aplicație pentru fiecare rol
K-BOT nu arată tuturor aceeași interfață doar pentru că „așa e mai simplu de programat”.
Fiecare utilizator vede ceea ce are nevoie pentru activitatea lui.
Contabilul are acces la zona completă de lucru: angajamente, recepții, plăți, fundamentări, ordonanțări, note de corecție, nomenclatoare și legătura cu FOREXE.
Directorul are o interfață separată, simplificată, în care vede documentele care așteaptă semnătura lui și le poate verifica și semna.
Descărcările multiple, atunci când sunt activate pentru unitate, adaugă posibilitatea actualizării mai multor angajamente în paralel.
Ideea este simplă: mai puține butoane care nu te privesc, mai puține ferestre în care n-ai ce căuta și mai puține ocazii să te întrebi „eu ce trebuia să fac aici?”.
Site-ul a fost făcut cu AI. Aplicația, de oameni.
Da, acest site de prezentare a fost realizat cu ajutorul inteligenței artificiale (Claude Code). Aplicația K-BOT nu.
K-BOT este făcut de oameni reali, cu ajutorul inteligenței artificiale. Toate funcțiile trec prin mâna unor oameni, iar tot planul și toată logica sunt 100% umane.
Fiecare funcție trece prin oameni
Nicio funcție nu ajunge în aplicație doar pentru că o poate scrie un program. Fiecare este gândită, verificată și acceptată de oameni.
AI-ul ajută, nu decide
Inteligența artificială accelerează munca de scriere și de verificare. Direcția, regulile și răspunderea rămân ale oamenilor.
Siguranța datelor tale
Datele unei unități nu sunt un detaliu tehnic. Iată, pe scurt, cum stau lucrurile.
Programatorul nu are acces la parolele tale
Cel care a scris aplicația nu are acces la parolele utilizatorilor. Nu le poate citi și nu le poate afla.
Parola este folosită o singură dată, pentru a verifica autentificarea, și nu este păstrată de aplicație sau de pagina online.
GDPR: se lucrează
Lucrăm la conformarea cu GDPR pentru datele prelucrate de aplicație. Este un proces în desfășurare: nu pretindem că este încheiat și nu ascundem că nu este.
Principiile după care lucrăm sunt cele din regulament: datele sunt vizibile doar persoanelor autorizate pentru unitatea lor, accesările lasă o urmă și nu păstrăm mai mult decât este necesar.
Accesul online, la fel de păstrat
Datele pot fi consultate din browser, dar doar în regim de citire și doar cu autentificare în doi pași sau cu tokenul tău digital.
Detaliile sunt în secțiunea „Accesul online la date”, mai jos pe pagină.
Lucrurile mici care fac munca de zi cu zi mai ușoară
Conectare fără ritualuri
K-BOT ține minte ultimul utilizator și ultima unitate folosită. Dacă lucrezi cu mai multe unități, o alegi pe cea dorită și continui.
Anul de lucru și combinația Sursă/Sector se aleg direct din bara principală și rămân memorate.
Schimbarea unității nu înseamnă reluarea întregii povești de la zero. Conexiunea existentă cu FOREXE este închisă corect, iar K-BOT pregătește contextul noii unități.
După o perioadă de inactivitate, sesiunea expiră din motive de siguranță. Reconectarea este făcută astfel încât să poți continua de unde ai rămas, nu de unde ai început dimineața.
Vezi doar ce există
K-BOT afișează doar zonele care au informații pentru angajamentul selectat.
Dacă nu există recepții, nu primești o filă goală de recepții doar ca să fie acolo. Dacă există plăți, istoric sau documente, apar exact acele zone.
În tabele poți sorta, filtra și grupa informațiile, iar totalurile se recalculează după ceea ce este vizibil.
Problemele sunt semnalate vizual. De exemplu, atunci când recepțiile unui angajament nu se închid corect, angajamentul este evidențiat, iar explicația este disponibilă direct în interfață.
Aspect pe gustul tău
Poți alege între teme diferite, inclusiv variante întunecate și moderne, precum și dimensiunea textului.
Nu revoluționăm contabilitatea prin schimbarea culorii ferestrei. Dar dacă tot petreci câteva ore pe zi în ea, măcar să nu te certe și monitorul.
Ajutor acolo unde lucrezi
Ajutorul este integrat în aplicație și poate fi deschis direct cu F1 sau din butonul dedicat.
Poți căuta folosind formulări naturale, există tururi ghidate pentru ferestrele importante, iar manualul poate fi imprimat sau exportat.
Actualizări fără emoții
K-BOT verifică automat dacă există o versiune nouă și îți spune ce conține înainte de instalare.
Dacă actualizarea nu este obligatorie, o poți amâna.
Iar dacă internetul lipsește temporar, aplicația nu transformă acest lucru într-o tragedie grecească. Pornește și continuă să funcționeze cu ceea ce este disponibil local.
Mesajele nu dispar după OK
Mesajele importante afișate în aplicație sunt păstrate și în jurnalul de activitate.
Așa că momentul acela clasic în care apeși reflex pe „OK” și, o secundă mai târziu, te întrebi „stai... ce scria?” nu mai trebuie urmat de investigații criminalistice.
K-BOT te învață singur
Nu ai nevoie de instruire separată: aplicația te conduce pas cu pas
K-BOT vine cu tutoriale interactive încorporate. Un tutorial nu este un film și nu este un manual de citit: îți spune pe ecran ce ai de făcut, apoi așteaptă să faci tu pasul și abia după aceea merge mai departe.
Totul se întâmplă pe ecranul tău, în fereastra pe care o folosești de fapt. Zona din jur se întunecă, iar locul unde trebuie să acționezi rămâne luminat. K-BOT nu apasă nimic în locul tău.
Poți ieși oricând; dacă ai făcut altceva decât pasul cerut, tutorialul se oprește singur, fără să strice nimic.
Lista tutorialelor crește constant și va acoperi toate fluxurile de lucru existente și pe cele care vin. La prima pornire, un tutorial scurt îți arată unde le găsești; se pornesc din «?», de lângă butoanele de închidere ale ferestrei.
Apeși «?» și alegi un tutorial
Faci pașii, unul câte unul, chiar în aplicație
Ajungi la capăt cu lucrarea făcută
Pentru contabil
Pentru contabil: FOREXE, dar cu mai puțină muncă de mână
Alege o temă ca să citești tot textul.
Pentru contabil
Extrasele bancare, puse în ordine
K-BOT descarcă extrasele de cont din FOREXE și le aduce în același loc cu restul informațiilor cu care lucrezi.
Poți vedea situația din două perspective:
La nivelul întregii unități — o vedere centralizată a extraselor și operațiunilor bancare, fără să fie nevoie să intri pe fiecare angajament în parte.
La nivelul fiecărui angajament — vezi exact extrasele și plățile care îl privesc, împreună cu celelalte informații ale angajamentului.
Astfel, poți porni de la imaginea de ansamblu și ajunge imediat la detaliu, fără să reconstruiești singur legătura dintre extras, plată și angajament.
Extrasul spune ce s-a întâmplat în bancă. K-BOT te ajută să vezi și unde contează în restul lucrării.
Și, desigur, fără sportul național numit „deschid trei ferestre și încerc să țin minte ce căutam în prima”.
Pentru director
Pentru director: documentele care așteaptă semnătura, fără restul zgomotului
Directorul are propria interfață K-BOT.
Aici vede documentele de fundamentare care așteaptă semnătura sa pentru unitățile la care are acest rol.
Lista arată informațiile importante: unitatea, angajamentul, obiectul, revizia, data și valoarea.
Documentul se deschide direct în aceeași fereastră și poate fi semnat cu certificatul digital.
În această zonă documentul se verifică și se semnează. Nu se editează.
După semnare, PDF-ul este salvat automat, iar documentul continuă fluxul până la starea finală de aprobare.
Simplu. Pentru că directorul are probabil și alte lucruri de făcut decât să învețe încă un ERP.
UnitateAngajamentObiectRevizieDataValoare
Verifici documentul
Semnezi cu certificatul digital
Documentul continuă fluxul
Opțional
Descărcări multiple — pentru unitățile care au nevoie de mai multă viteză
În modul standard, operațiunile FOREXE sunt executate pe rând.
Pentru unitățile care au activată opțiunea de descărcări multiple, K-BOT poate actualiza mai multe angajamente în paralel.
Fiecare angajament folosește propriul tab FOREXE, în cadrul aceleiași conectări.
Numărul de operațiuni paralele poate fi configurat în limitele permise pentru unitate.
Din fereastra de actualizare poți selecta angajamentele dorite sau le poți alege pe cele care nu au mai fost actualizate de un anumit număr de zile.
K-BOT poate face această verificare și automat la conectare.
Dacă o descărcare întâmpină o problemă, celelalte pot continua. La final primești o singură situație clară cu ceea ce nu s-a actualizat și motivul.
Adică mai degrabă „trei au mers, unul are problema X” decât „s-a blocat ceva undeva, succes la investigație”.
Selectezi angajamentele
Rulează în paralel
Primești un rezultat clar
FOREXE și K-BOT — aceeași muncă, alt mod de a ajunge la rezultat
K-BOT nu încearcă să înlocuiască FOREXE.
În schimb, încearcă să reducă exact acele momente în care munca repetitivă sau lipsa unei verificări poate transforma o operațiune simplă într-o problemă descoperită mult mai târziu.
În FOREXEÎn K-BOT
În FOREXEistoricul unei recepții nu spune întotdeauna clar unde trebuie asociată fiecare modificare.
În K-BOTasocierea este analizată, prezentată vizual și confirmată înainte de scriere.
În FOREXEpoți ajunge la ordonanțare chiar dacă lanțul recepțiilor nu se închide corect.
În K-BOTordonanțarea este oprită până când problema este rezolvată.
În FOREXEo citire incompletă a unei pagini poate lăsa date lipsă.
În K-BOTcitirea incompletă este recunoscută și datele existente nu sunt suprascrise automat.
În FOREXEo trimitere întreruptă poate însemna reluarea manuală a pașilor.
În K-BOTfluxul poate fi reluat din punctul în care s-a oprit.
În FOREXEdocumentele și verificările implică mai multe ecrane și pași succesivi.
În K-BOTinformația este adusă într-un flux unic, iar operațiunile repetitive sunt executate de robot.
În FOREXEo notă de corecție pentru operațiuni necorelate trebuie pregătită separat.
În K-BOToperațiunile sunt identificate, asociate și documentul poate fi generat din aplicație.
În FOREXEverificarea bugetului față de evidența proprie este o operațiune manuală.
În K-BOTdiferențele pot fi verificate automat după actualizarea datelor.
Scopul nu este să spunem că un sistem este „bun” și celălalt „rău”.
Scopul este mult mai practic: acolo unde există zece pași repetați, K-BOT încearcă să lase omul să facă alegerea și robotul să facă cei zece pași.
Accesul online la date
K-BOT nu este singurul loc în care îți poți vedea datele. Le poți consulta și online, direct din browser, de oriunde te-ai afla: de la birou, de acasă sau chiar de pe telefon. Nu trebuie să instalezi nimic.
Pagina online este gândită exclusiv pentru consultare. Poți să te uiți. Nu poți să strici nimic.
Ce poți vedea
- lista angajamentelor
- Sumarul
- Rezervările
- Recepțiile
- Plățile
- documentele PDF
Nu poți modifica date, nu poți descărca informații noi din FOREXE și nu poți trimite operațiuni. Lucrul propriu-zis rămâne în K-BOT.
Autentificare în doi pași
Fără certificat digital, intrarea cere întotdeauna parola și codul primit pe e-mail. Parola singură nu este suficientă.
Vezi doar unitățile la care contul tău are deja drepturi. Nu poți vedea datele altor unități.
Intrare cu tokenul digital
Dacă folosești un token cu semnătură digitală calificată, îl poți înrola și pentru accesul online. După înrolare, intri cu el, fără codul primit pe e-mail.
Funcționează de pe calculator; de pe telefon sau tabletă intri cu parola și codul.
Datele pot fi văzute de oriunde. Nu de oricine. Datele rămân pe serverele K-BOT și sunt disponibile numai persoanelor autorizate pentru unitățile respective.
Ce câștigi, concret
Mai puțină navigare.
Un angajament poate fi descărcat dintr-un clic, fără să parcurgi manual fiecare pagină.
Mai puțină muncă repetată.
Datele deja existente sunt refolosite pentru documente și verificări.
Mai puțin copy-paste.
Cifrele și informațiile sunt preluate din datele deja descărcate.
Mai puține surprize la salvare.
Verificările sunt făcute înainte ca informația să fie scrisă.
Mai puțină muncă la documente.
Fundamentările și ordonanțările sunt pregătite direct din aplicație.
Mai puține drumuri între aplicații.
PDF-urile se deschid, se semnează și se tipăresc în K-BOT.
Mai multă vizibilitate asupra plăților.
Extrasele bancare sunt disponibile atât centralizat, pentru întreaga unitate, cât și în contextul fiecărui angajament.
Mai multă vizibilitate asupra automatizărilor.
Știi ce face robotul, ce este în coadă, unde s-a oprit și de ce.
Mai multă viteză acolo unde este nevoie.
Cu opțiunea de descărcări multiple, mai multe angajamente pot fi actualizate în paralel.
Ajutor când ai nevoie de el.
Căutare, tururi ghidate și manual direct în aplicație.
Și, poate cel mai important:
mai puțin timp petrecut făcând lucruri pe care calculatorul le poate face singur.
K-BOT nu este un program de contabilitate
Și nici nu încearcă să devină unul.
K-BOT este o aplicație de sine stătătoare, construită pentru a automatiza operațiunile din jurul activității financiar-contabile: legătura cu FOREXE, documentele, verificările, recepțiile, plățile, extrasele bancare, semnăturile și fluxurile care le leagă între ele.
Programul tău de contabilitate poate rămâne exact acolo unde este.
K-BOT lucrează alături de el, nu în locul lui.
Asta înseamnă că aplicația poate fi conectată și cu alte soluții software folosite de instituție, acolo unde există posibilitatea tehnică și, bineînțeles, cu acordul producătorilor acestora.
Nu vrem să obligăm o instituție să își schimbe programul de contabilitate doar pentru a putea folosi K-BOT.
Din contră.
Ideea este ca K-BOT să se adapteze ecosistemului existent, nu ecosistemul să fie reconstruit în jurul K-BOT.
Pentru că schimbarea unui program folosit de ani de zile doar ca să poți automatiza câteva operațiuni ar fi un mod destul de complicat de a simplifica lucrurile.
Programul tău de contabilitate
Rămâne exact unde este
Alături, nu în locul lui
K-BOT
Lucrează alături de el
Urmează
Datele tale trebuie să poată circula
Unul dintre pașii următori este extinderea posibilităților de schimb de date cu celelalte aplicații ale instituției.
K-BOT va putea exporta informațiile în mai multe forme, în funcție de ceea ce poate folosi sistemul cu care trebuie să comunice:
- XML— pentru aplicațiile și fluxurile care lucrează cu structuri standardizate;
- CSV— pentru schimburi simple de date și importuri tabelare;
- JSON— pentru aplicații moderne și integrări software;
sau, atunci când aplicația parteneră oferă această posibilitate, direct prin API, fără fișiere intermediare.
Scopul este simplu:
datele introduse sau obținute într-un sistem nu ar trebui rescrise manual în altul doar pentru că cele două programe nu au fost prezentate încă unul altuia.
K-BOT
FOREXE
Există acum
Extrase bancare
Există acum
Programul de contabilitate
Urmează
e-Factura
Urmează
Gestiune
Urmează
Alte aplicații ale instituției
Urmează
Urmează
Iar integrarea va funcționa și în sens invers
Pe lângă exportul informațiilor din K-BOT, avem în plan și crearea propriilor API-uri.
Astfel, programele de contabilitate sau alte aplicații autorizate ale instituției vor putea solicita direct din K-BOT informațiile de care au nevoie.
În locul unui flux de tip:
- „exportă fișierul”
- „salvează-l undeva”
- „deschide celălalt program”
- „importă-l”
- „speră că ai ales fișierul bun”
integrarea va putea deveni:
- aplicația cere informația
- K-BOT o furnizează
Fără drumuri inutile ale utilizatorului între programe.
Pe termen lung, vrem ca K-BOT să poată deveni un punct de legătură între FOREXE, e-Factura, extrase bancare, gestiune și programele financiar-contabile deja folosite de instituții.
Nu încă o insulă de date. Ci legătura dintre ele.
Ce urmează
K-BOT merge mai departe
K-BOT nu este un proiect pe care îl considerăm „gata” doar pentru că face astăzi mai multe lucruri decât făcea ieri.
Direcția este simplă: tot ce poate elimina o operațiune repetitivă, o evidență ținută separat sau acel clasic „să nu uit să fac asta mai târziu” merită automatizat.
Funcționalitățile de mai jos sunt direcții planificate. Conținutul și ordinea etapelor pot evolua pe parcursul dezvoltării.
-
Astăzi
Astăzi
-
Urmează
Urmează: integrarea cu e-Factura
-
Online
Accesul online va deveni treptat un spațiu de lucru
-
Mai departe
Mai departe: modul de gestiune
-
Direcția
Astăzi, K-BOT automatizează o parte importantă din lucrul cu FOREXE și documentele aferente.
Mâine, vrem ca informația să circule singură între e-Factura, extrase bancare, gestiune, documente și FOREXE — iar utilizatorul să intervină acolo unde este nevoie de verificare și decizie.
Pe termen lung, vrem ca diferența dintre „K-BOT instalat” și „K-BOT online” să fie tot mai mică. Aplicația instalată va rămâne necesară acolo unde există motive tehnice — de exemplu integrarea cu componente locale, certificate sau aplicații externe — dar cât mai multe operațiuni vor putea fi mutate în browser atunci când acest lucru poate fi făcut corect și sigur.
Mai puțin „trebuie să ajung la calculatorul acela”. Mai mult „mă conectez și continui de unde am rămas”.
Despre noi
Aproape 20 de ani de software construit pentru munca reală
Firma noastră există din 2007.
În aproape două decenii de activitate am construit și dezvoltat aplicații software pornind, de cele mai multe ori, de la probleme foarte concrete întâlnite de utilizatori în activitatea lor de zi cu zi.
O parte importantă a experienței noastre este legată de software-ul dedicat instituțiilor bugetare.
De-a lungul anilor, programele dezvoltate de noi au fost utilizate de peste 100 de unități bugetare din județul Prahova.
Asta înseamnă aproape 20 de ani în care am văzut cum arată munca din spatele unui formular, al unei raportări sau al unei operațiuni care, din exterior, pare să însemne doar „mai apeși un buton”.
De multe ori nu este doar un buton.
Și tocmai de acolo pornesc multe dintre ideile noastre.
- Din 2007
- dezvoltăm și întreținem aplicații software.
- Aproape 20 de ani de experiență
- în construirea de soluții pentru activități reale, nu proiecte demonstrative.
- Peste 100 de unități bugetare
- au folosit de-a lungul timpului programele dezvoltate de noi în județul Prahova.
- Focus pe sectorul bugetar
- și pe procesele, documentele și constrângerile specifice acestuia.
Software făcut pentru oameni care chiar trebuie să-l folosească
Nu credem că un program este bun doar pentru că „funcționează”.
Trebuie să fie clar.
Trebuie să reducă munca, nu să mute aceeași muncă într-o altă fereastră.
Trebuie să prevină greșelile acolo unde poate.
Și, mai ales, trebuie să țină cont de felul în care oamenii lucrează în realitate, nu doar de felul în care arată procesul într-o diagramă.
K-BOT continuă exact această direcție.
Experiența acumulată în aproape două decenii de software pentru instituții publice este folosită acum pentru a automatiza o parte din operațiunile care consumă zilnic timp în lucrul cu FOREXE și documentele aferente.
Nu vrem să facem cel mai complicat program.
Vrem să facem programul care elimină cât mai multe dintre complicațiile pe care utilizatorul nu ar trebui să le aibă.
Nu pornim de la întrebarea:
„Ce funcție interesantă am putea adăuga?”
Pornim mai degrabă de la:
„Ce face omul de zece ori pe zi și n-ar mai trebui să facă?”
De acolo începe automatizarea.
Ce spun utilizatorii
„[Testimonial utilizator]”
„[Testimonial utilizator]”
„[Testimonial utilizator]”
Versiune completă gratuită până la 31.12.2026 · Fără obligație de continuare